Pyydä käsiraha

Käsiraha on osamaksu, jonka ostaja suorittaa kauppasopimuksen solmimisen yhteydessä. Tämä tarkoittaa, että molemmat osapuolet (myyjä ja ostaja) sitoutuvat noudattamaan sopimusta. Käsirahalla ostajat osoittavat tahtonsa hankkia tuote ja sitoutuvat maksamaan loput myöhemmin, kun taas myyjät ovat velvollisia luovuttamaan tavaran ottamalla sen vastaan.

Joskus käsiraha vaaditaan kalliista tilauksista tai projekteista. Näin voit suojata itsesi ja varmistaa, että asiakkaasi on luotettava.

Ensimmäistä kertaa pyydät käsirahaa

Kun myyntitilaus on vahvistettu, sinulla on mahdollisuus luoda lasku. Laskut luodaan automaattisesti luonnoksina, jotta voit tarkistaa ne ennen vahvistamista. Odoo Sales tarjoaa sinulle kolme vaihtoehtoa laskun luomiseen:

• Tavallinen lasku

• Ennakkomaksu (prosenttiosuus)

• Ennakkomaksu (tasasumma)

Käsirahana se voi olla joko kiinteä summa tai prosenttiosuus kokonaissummasta. Kun pyydät käsirahaa ensimmäistä kertaa, voit asettaa valitsemasi prosenttiosuuden tai kiinteän summan ja valita oikean tulotilin ja verot. Näitä asetuksia käytetään uudelleen tulevissa käsirahamaksuissa.

Tärkeä

Kun pyydät ensimmäistä käsirahaasi, luodaan uusi tuote nimeltä Etumaksu. Tämä tuote rekisteröidään palvelutuotteeksi, jonka laskutuskäytäntö on tilatut määrät. Muistutuksena, voit muokata tätä tuotetta ja muokata sitä milloin tahansa. Huomaa, että jos valitset laskutuskäytännöksi toimitetut määrät, et voi luoda laskua.

Perusmyyntivirta käsirahalla

Tässä ensimmäisessä esimerkissä käytämme 50% aerityistä käsirahaa tuotteen kanssa, jossa laskutuskäytäntönä on tilatut määrät. Muista tutustua laskutuskäytäntöjä koskeviin asiakirjoihin täällä: Lasku toimitettujen tai tilattujen määrien perusteella , ennen kuin pyydät ensimmäistä käsirahaasi. Laskun luomisen ja tarkastelun yhteydessä sinulla on pääsy vain laskuluonnokseen, jossa mainitaan käsiraha (kuten näet alla).

Siellä voit kirjata laskun ja rekisteröidä asiakkaasi maksun. Mutta me kaikki tiedämme, että tosielämässä tämä virtaus ei tapahdu heti. Joten toistaiseksi voit palata myyntitilaukseen. Siellä sinulla on mahdollisuus nähdä tilaus asiakkaana Asiakkaan esikatselu -painikkeella tai päästä helposti edelliseen laskuluonnokseen Lasku-painikkeella. Joka tapauksessa käsiraha mainitaan molemmissa (myyntitilauksessa ja laskuluonnoksessa).

Kun asiakas haluaa maksaa loput myyntitilauksestaan, sinun on luotava toinen lasku kulun suorittamiseksi loppuun. Jälleen kerran sinulla on valinnanvaraa maksaako toinen käsiraha vai vähentääkö kaikki käsirahat ja maksaa loput laskusta tavallisena laskuna.

Tämä virtaus on mahdollista myös käsirahalla, jossa otetaan huomioon kiinteä summa.

Tärkeä

Ole varovainen, että jos suoritat käsimaksun tuotteella käyttämällä laskutuskäytäntönä toimitetut määrät, et voi vähentää kaikkia käsirahaa asiakkaasi laskuttamisen yhteydessä. Todellakin, sinun on toimitettava tuote ennen lopullisen laskun luomista. Jos mitään ei ole toimitettu, luot hyvityslaskun, joka peruuttaa käsirahan jälkeen luodun laskuluonnoksen. Tehdäksesi tämän sinun on asennettava Inventory App vahvistaaksesi toimituksen. Muussa tapauksessa voit syöttää toimitetun määrän manuaalisesti myyntitilaukseen.

Muokkaa tulotiliä ja asiakasveroja

Etsi tuoteluettelosta Etumaksu -tuote.

Voit muokata sitä ja Yleiset tiedot -välilehdellä voit muuttaa asiakasveroja. Nyt, jotta voit vaihtaa tulotiliä, sinun on asennettava Kirjanpitosovellus, jotta voit nähdä Kirjanpito-välilehden tuotelomakkeessa.

Katso myös

• laskutuskäytäntö