Laskutusprosessi¶
Yrityksestäsi ja käyttämästäsi sovelluksesta riippuen on olemassa erilaisia tapoja automatisoida asiakaslaskujen luonti ECssa. Tavallisesti järjestelmä luo laskuluonnokset (tieto tulee muista asiakirjoista, kuten myyntitilauksesta tai sopimuksista), ja kirjanpitäjän tarvitsee vain vahvistaa laskuluonnokset ja lähettää laskut erässä (tavallisen postin tai sähköpostin kautta).
Yrityksestäsi riippuen voit valita jonkin seuraavista tavoista luoda laskuluonnoksia:
Myynti¶
Myyntitilaus ‣ Lasku¶
Useimmissa yrityksissä myyjät luovat tarjouksia, joista tulee myyntitilauksia, kun ne on vahvistettu. Sitten luodaan laskuluonnokset myyntitilauksen perusteella. Sinulla on erilaisia vaihtoehtoja, kuten:
Lasku manuaalisesti: käynnistä laskuluonnos myyntitilauksen painikkeella
Lasku ennen toimitusta: laskuta koko tilaus ennen toimitustilauksen käynnistämistä
Toimitustilauksen mukainen lasku: katso seuraava kohta
Verkkokauppasovellus käyttää yleensä laskua ennen toimitusta, kun asiakas maksaa tilauksen yhteydessä ja toimitamme sen jälkeen. (ennakkomaksu)
Useimmissa muissa käyttötapauksissa on suositeltavaa laskuttaa manuaalisesti. Sen avulla myyjä voi käynnistää laskun pyynnöstä vaihtoehdoilla: laskuttaa koko tilauksen, laskuttaa prosenttiosuuden (ennakko), laskuttaa joitain rivejä, laskuttaa kiinteän ennakkoon.
Tämä prosessi on hyvä sekä palveluille että fyysisille tuotteille.
Katso myös
Myyntitilaus ‣ Toimitustilaus ‣ Lasku¶
Jälleenmyyjät ja verkkokauppa laskuttavat yleensä toimitustilausten perusteella myyntitilauksen sijaan. Tämä lähestymistapa sopii yrityksille, joissa toimittamasi määrät voivat poiketa tilatuista määristä: elintarvikkeet (lasku perustuu todelliseen kiloon).
Tällä tavalla, jos toimitat osittaisen tilauksen, laskut vain siitä, mitä todella toimitit. Jos teet jälkitilauksia (toimita osittain ja loput myöhemmin), asiakas saa kaksi laskua, yhden jokaisesta toimitustilauksesta.
Verkkokauppatilaus ‣ Lasku¶
Verkkokauppatilaus käynnistää myös tilauksen luomisen, kun se on täysin maksettu. Jos sallit tilausten maksamisen sekillä tai pankkisiirrolla, EC luo vain tilauksen ja lasku käynnistyy, kun maksu on vastaanotettu.
Sopimukset¶
Normaalit sopimukset ‣ Laskut¶
Jos käytät sopimuksia, voit laukaista laskun ajan ja materiaalin, kulujen tai kiinteiden palvelu-/tuotelinjojen perusteella. Joka kuukausi myyjä laukaisee laskun sopimuksen toimintojen perusteella.
Aktiviteetit voivat olla:
kiinteät tuotteet/palvelut, jotka tulevat tähän sopimukseen liittyvästä myyntitilauksesta
ostetut materiaalit (jotka laskutat uudelleen)
aika ja materiaali työaikalomakkeen tai ostojen perusteella (alihankinta)
kulut, kuten matka- ja majoituskulut, jotka laskutat uudelleen asiakkaalta
Voit laskuttaa sopimuksen lopussa tai laukaista välilaskuja. Tätä lähestymistapaa käyttävät palveluyritykset, jotka laskuttavat pääasiassa ajan ja materiaalin perusteella. Palveluyritykset, jotka laskuttavat kiinteällä hinnalla, käyttävät tavallista myyntitilausta.
Toistuvat sopimukset ‣ Laskut¶
Tilauksissa lasku käynnistyy ajoittain automaattisesti. Laskutustiheys ja laskutettavat palvelut/tuotteet on määritelty sopimuksessa.
Katso myös
Muut¶
Laskun luominen manuaalisesti¶
Käyttäjät voivat myös luoda laskuja manuaalisesti ilman sopimuksia tai myyntitilausta. Se on suositeltava lähestymistapa, jos sinun ei tarvitse hallita myyntiprosessia (tarjouksia) tai tuotteiden tai palveluiden toimittamista.
Vaikka luot laskun myyntitilauksesta, saatat joutua luomaan laskut manuaalisesti poikkeustapauksissa:
jos sinun on luotava hyvitys
Jos tarvitset alennusta
jos sinun on muutettava myyntitilauksesta luotua laskua
jos joudut laskuttamaan jotain, joka ei liity ydinliiketoimintaasi
Lisätoiminnallisuudet¶
Jotkut tietyt moduulit pystyvät myös luomaan laskuluonnoksia:
jäsenyys: laskuta jäseniäsi vuosittain
korjaukset: laskuta myynnin jälkeiset palvelut
Laskujen uudelleenjärjestäminen¶
On edelleen mahdollista jakaa laskut uudelleen, mutta tietyin rajoituksin:
Ominaisuus ei toimi, kun merkinnät ovat ennen lukituspäivää.
Ominaisuus ei toimi, jos järjestys on ristiriidassa merkinnän kuukauden kanssa.
Se ei toimi, jos sarja johtaa kaksoiskappaleeseen.
Laskun järjestys pysyy ennallaan.
Se on hyödyllinen ihmisille, jotka käyttävät numerointia toisesta ohjelmistosta ja haluavat jatkaa kuluvaa vuotta aloittamatta alusta.