Hyvityslaskut ja palautukset¶
Hyvityslasku on asiakkaalle myönnetty asiakirja, joka ilmoittaa hänelle, että hänelle on hyvitetty tietty summa.
- On useita syitä, jotka voivat johtaa hyvityslaskuun, kuten:
virhe laskussa
tavaroiden palauttaminen tai palvelujen hylkääminen
toimitetut tavarat ovat vaurioituneet
Muista
Hyvityslaskun antaminen on ainoa laillinen tapa peruuttaa, hyvittää tai muokata vahvistettua laskua. Muista rekisteröidä maksu jälkikäteen, jos haluat lähettää rahat takaisin asiakkaallesi.
Luo hyvityslasku¶
Voit luoda hyvityslaskun tyhjästä siirtymällä kohtaan ja napsauttamalla Luo. Hyvityslaskun täyttö toimii samalla tavalla kuin laskun lomake.
Yleensä hyvityslaskut luodaan suoraan laskuista, joihin ne liittyvät.
Voit tehdä tämän avaamalla Asiakkaan laskun ja napsauttamalla Luo hyvityslasku.
- Voit valita kolmesta vaihtoehdosta:
Osittainen hyvitys
Täysi hyvitys
Täysi hyvitys ja uusi laskuluonnos
Muista
Hyvityslaskujen numerot alkavat kirjaimella ”R” ja niitä seuraa sen asiakirjan numero, johon ne liittyvät (esim. RINV/2019/0004).
Osittainen hyvitys¶
EC luo hyvityslaskuluonnoksen, joka on valmiiksi täytetty kaikilla alkuperäisen laskun tarvittavilla tiedoilla.
Tämä on vaihtoehto, jolla voit tehdä osittaisen hyvityksen tai haluatko muokata mitä tahansa luottolaskussa olevia tietoja.
Muista
Tämä on ainoa vaihtoehto laskuille, jotka on jo merkitty Maksettu.
Täysi hyvitys¶
EC luo hyvityslaskun, vahvistaa sen automaattisesti ja täsmäyttää alkuperäisen laskun sen kanssa.
Tämä on vaihtoehto, haluatko tehdä täyden hyvityksen tai peruuttaa vahvistetun laskun.
Täysi hyvitys ja uusi laskuluonnos¶
EC luo hyvityslaskun, vahvistaa sen automaattisesti, täsmäyttää alkuperäisen laskun sen kanssa ja avaa uuden laskuluonnoksen, joka on esitäytetty samoilla tiedoilla kuin alkuperäisessä laskussa.
Tämä on vaihtoehto, jolla voit muokata vahvistetun laskun sisältöä.
Toimittajan hyvitys¶
Toimittajan hyvitykset kirjataan samalla tavalla kuin laskujen hyvityslaskuissa:
Voit joko luoda hyvityslaskun tyhjästä siirtymällä kohtaan ja napsauttamalla Luo tai avaamalla validoidun Toimittajan lasku ja napsauttamalla Luo Hyvityslasku.
Päiväkirjaviennit¶
Hyvityslaskun antaminen laskusta luo käänteisen kirjauksen, joka nollaa alkuperäisen laskun luomat päiväkirjaerät.
Tässä on esimerkki laskun päiväkirjakirjauksesta:
Ja tässä on hyvityslaskun päiväkirja, joka on luotu yllä olevan alkuperäisen laskun kumoamiseksi:
