SEPA maksut

SEPA, Single Euro Payments Area, on Euroopan unionin maksujen integrointialoite euromääräisten pankkisiirtojen yksinkertaistamiseksi. SEPAn avulla voit lähettää maksumääräyksiä pankkiisi pankkisiirron automatisoimiseksi.

SEPAa tukevat EU:n 28 jäsenvaltion pankit sekä Islanti, Norja, Sveitsi, Andorra, Monaco ja San Marino.

Kun olet päättänyt maksaa ECssa, voit maksaa laskun SEPAn kautta. Sitten päivän päätteeksi johtaja voi luoda SEPA-tiedoston, joka sisältää kaikki pankkisiirrot, ja lähettää sen pankkiin.

Oletusarvoisesti tiedosto noudattaa SEPA-tilisiirron ’pain.001.001.03’ määrityksiä. Tämä on hyvin määritelty standardi, joka saavuttaa yksimielisyyden pankkien kesken. Yrityksellesi määritetyn maan mukaan voidaan kuitenkin käyttää toista muotoa: ’pain.001.001.03.ch.02’ Sveitsissä ja ’pain.001.003.03’ Saksassa.

Kun pankkisi on käsitellyt maksut, voit tuoda tiliotteen suoraan ECon. Pankkien täsmäytysprosessi yhdistää saumattomasti pankkiisi lähettämäsi SEPA-tilaukset todellisiin tiliotteisiin.

Asetukset

Asenna tarvittava moduuli

Maksaaksesi toimittajille SEPAlla sinun on asennettava SEPA-tilisiirto-moduuli. Tämä moduuli käsittelee EC-maksuihin perustuvien SEPA-tiedostojen luomisen.

Muista

Maasi ja käyttämäsi tilikartan mukaan tämä moduuli voidaan asentaa oletusarvoisesti.

Ota SEPA-maksutavat käyttöön pankeissa

SEPA-maksujen sallimiseksi sinun on aktivoitava maksutapa asiaan liittyvissä pankkipäiväkirjoissa. Napsauta kirjanpidon kojelaudassa (näyttö, jonka saat, kun avaat kirjanpitosovelluksen) pankkitililläsi ”Lisää” ja valitse ”Asetukset” vaihtoehto.

Aktivoidaksesi SEPAn, napsauta Lisäasetukset-välilehteä ja valitse Sepa-tilisiirto-osion Maksutavat-osiossa Sepa-tilisiirto.

Muista määrittää pankkipäiväkirjaasi IBAN-tilinumero (kotimainen tilinumero ei toimi SEPA:n kanssa) ja BIC (pankkitunnus).

Muista

Oletuksena SEPAn kautta lähettämäsi maksut käyttävät yrityksesi nimeä aloittavan osapuolen nimenä. Tämä näkyy vastaanottajan tiliotteessa maksu lähteestä -kentässä. Voit muokata sitä yrityksesi asetuksissa SEPA-osion Määritykset -välilehdellä.

../../../../_images/sepa01.png

SEPA maksut

Rekisteröi maksusi

Voit rekisteröidä maksun, joka ei liity toimittajalaskuun. Käytä tätä varten ylävalikkoa Ostokset ‣ Maksut. Rekisteröi maksusi ja valitse maksutapa Sepa-tilisiirrolla.

Jos maksat tälle toimittajalle ensimmäistä kertaa, sinun on täytettävä Vastaanottajan pankkitili -kenttään vähintään pankin nimi, IBAN ja BIC (pankkitunnus). EC tarkistaa automaattisesti IBAN-muodon.

Tulevia maksuja varten tälle toimittajalle EC ehdottaa sinulle automaattisesti pankkitilejä, mutta voit valita toisen tai luoda uuden.

Jos maksat tietyn toimittajalaskun, laita laskun viite muistio-kenttään.

../../../../_images/sepa02.png

Kun maksusi on rekisteröity, älä unohda vahvistaa sitä. Voit myös maksaa toimittajalaskuja suoraan laskusta käyttämällä toimittajalaskun päällä olevaa Rekisteröi maksu -painiketta. Lomake on sama, mutta maksu on suoraan linkitetty laskuun ja täsmäytetään sen kanssa automaattisesti.

Luo SEPA-tiedostoja

Sinun pitäisi nähdä kirjanpidon hallintapaneelista, onko jokaiselle pankkitilille luotava SEPA-tiedostoja.

../../../../_images/sepa03.png

Napsauta linkkiä nähdäksesi kaikki maksut, jotka ovat valmiita siirrettäväksi SEPAn kautta. Valitse sitten kaikki maksut, jotka haluat lähettää (tai valitse yläruutu valitaksesi kaikki maksut kerralla) ja napsauta Lisää ‣ Lataa SEPA-maksut.

../../../../_images/sepa04.png

Vianetsintä

Pankki hylkää SEPA-tiedostoni

Kysy pankiltasi, tukeeko se SEPA-tilisiirtomääritystä (SEPA-papuversio riippuu yrityksellesi määritetystä maasta). Jos he eivät pysty antamaan asiaankuuluvia tietoja, lähetä virheilmoitus EC-kumppanillesi.

Pankkitilille ei ole tallennettu pankkitunnusta…

SEPA-maksun lähettäminen edellyttää, että vastaanottaja tunnistetaan voimassa olevalla IBAN- ja BIC-tunnuksella. Jos tämä viesti tulee näkyviin, olet luultavasti koodannut maksamasi kumppanin IBAN-tilin, mutta unohdit täyttää BIC-kentän.

Katso myös

  • tarkista

  • ../../bank/setup/bank_accounts

  • ../../bank/conciliation/use_cases