Maksuehdot ja osamaksusuunnitelmat

Maksuehdot määrittelevät kaikki ehdot, joilla kauppa maksetaan, lähinnä sen varmistamiseksi, että asiakkaat maksavat laskunsa oikein ja ajallaan.

Maksuehtoja voidaan soveltaa myyntitilauksiin, asiakaslaskuihin, toimittajalaskuihin ja yhteystietoihin. Nämä ehdot kattavat:

• Eräpäivä

• Jotkut alennukset

• Muut maksuehdot

Maksuehtojen määrittäminen laskee maksujen eräpäivät automaattisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä osamaksusuunnitelmien hallinnassa.

Osamaksulla asiakkaat voivat maksaa laskun osissa, joissa myyjän etukäteen määrittelemät summat ja maksupäivät.

Esimerkkejä maksuehdoista:

• Välitön maksu

  Täysi maksu erääntyy laskun tekopäivänä.
• 15 päivää (tai Netto 15)

  Koko maksu erääntyy 15 päivän kuluttua laskun päivämäärästä.
• 21 MFI

  Koko maksu erääntyy laskun päivämäärää seuraavan kuukauden 21. päivään mennessä.
• 2 % 10, netto 30 EOM

  2% käteisalennus, jos maksu vastaanotetaan kymmenen päivän kuluessa. Muussa tapauksessa koko maksu erääntyy laskun päivämäärää seuraavan kuukauden lopussa.

Muista

Maksuehtoja ei pidä sekoittaa käsirahalaskuihin. Jos teet tietystä tilauksesta useita laskuja asiakkaallesi, se ei ole maksuehto eikä osamaksu, vaan laskutuspolitiikka.

Muista

Tämä asiakirja koskee Maksuehdot-ominaisuutta, ei Käyttöehtoja.

Katso myös

• käteisalennukset

• EC Tutorials: Maksuehdot

Asetukset

Mene kohtaan Kirjanpito ‣ Asetukset ‣ Maksuehdot ja napsauta Luo.

Kuvaus laskussa on tositteessa (myyntitilaus, lasku jne.) näkyvä teksti.

Ehdot-osioon voit lisätä joukon sääntöjä, joita kutsutaan nimellä ehdot, määrittääksesi, mitä on maksettava ja mihin mennessä eräpäivä.

Lisää termi napsauttamalla Lisää rivi ja määrittämällä sen Tyyppi, Arvo ja Eräpäivän laskenta.

Tärkeä

• Ehdot lasketaan siinä järjestyksessä, jossa ne on asetettu.

• saldoa tulee aina käyttää viimeiselle riville.

Seuraavassa esimerkissä eräpäivä on 30% i s ja saldo seuraavan kuukauden lopussa.

Maksuehtojen käyttäminen

Maksuehdot voidaan määrittää Eräpäivä-kentässä avattavassa Ehdot-luettelossa:

• Tarjoukset

  Voit asettaa tietyt maksuehdot automaattisesti kaikille tarjouksesta luoduille laskuille.
• Asiakaslaskut

  Tiettyjen maksuehtojen asettaminen laskulle.
• Myyjän laskut

  Tiettyjen maksuehtojen asettaminen laskulle. Tämä on enimmäkseen hyödyllistä, kun haluat hallita toimittajaehtoja useissa erissä. Muussa tapauksessa Eräpäivän asettaminen riittää.

Vihje

Voit myös määrittää Eräpäivän manuaalisesti. Jos Maksuehdot on jo määritetty, tyhjennä kenttä, jotta voit valita päivämäärän.

Maksuehdot voidaan määrittää Maksuehdot-kentässä:

• Yhteystiedot

  Voit asettaa tietyt maksuehdot automaattisesti uusille myyntitilauksille, laskuille ja yhteyshenkilön laskuille. Tätä voidaan muokata yhteyshenkilön Lomakenäkymässä, Myynti ja osto -välilehdellä.

Päiväkirjaviennit

Tietyt maksuehdot sisältävät laskut luovat erilaisia päiväkirjamerkintöjä, joissa on yksi päiväkirja jokaista laskettua *eräpäivää kohden.

Tämä helpottaa seurantaa ja sovitusta, koska EC ottaa huomioon jokaisen eräpäivän pelkän saldon eräpäivän sijaan. Se auttaa myös saamaan tarkan Avoimet laskut -raportin.

Tässä esimerkissä 1000 Euron lasku on laadittu seuraavilla maksuehdoilla: 30% tulee maksaa laskun päivänä, ja saldo erääntyy seuraavan kuukauden lopussa.

Tili	Eräpäivä	Debet	Kredit
Myyntisaamiset	February 21	Harmaa 300 väri
Myyntisaamiset	March 31	Harmaa 700 väri
Tuotteen myynti			1000

Tilisaamisesta veloitettu 1000 € on jaettu kahteen erilliseen päiväkirjaan. Molemmilla on oma Eräpäivä.