Sulje tilikausi

Ennen kuin jatkat tilikauden päättämistä, on yleensä suoritettava muutama vaihe varmistaaksesi, että kirjanpitosi on oikea, ajan tasalla ja tarkka:

• Varmista, että olet täsmäyttänyt pankkitilisi(t) vuoden loppuun asti ja varmista, että loppukirjan saldot vastaavat tiliotteen saldoja.

• Varmista, että kaikki Myyntilaskut on syötetty ja hyväksytty.

• Vahvista, että olet syöttänyt ja hyväksynyt kaikki Ostolaskut.

• Vahvista kaikki Kulut ja varmista niiden oikeellisuus.

• Vahvista, että kaikki vastaanotetut maksut on syötetty ja kirjattu oikein.

Vuoden lopun tarkistuslista

• Aja Veroraportti ja varmista, että verotietosi ovat oikein.

• Täsmätä kaikki taseesi tilit:

  • Varmista että pankkisaldosi tiliotteillasi vastaavat todellisten pankkisaldojesi kanssa. Käytä tässä Pankkien täsmäytys -raporttia apuna.

  • Täsmää kaikki käteisellä ja pankkitileilläsi olevat tapahtumat suorittamalla Avoimet myyntilaskut ja Avoimet ostolaskut -raportit.

  • Käy lävitse tilit ja varmista, että ymmärrät täysin niihin vaikuttavat tapahtumat ja tapahtumien luonteen. Muista sisällyttää lainat ja käyttöomaisuus.

• Suorita valinnainen Täsmäytys -raportti Kirjanpito-valikosta ja vahvista kaikki avoimet Ostolaskut ja Myyntilaskut niiden maksujen yhteydessä. Tämä vaihe on valinnainen, mutta se voi auttaa vuoden lopussa, jos kaikki maksamattomat maksut ja laskut täsmäytetään, ja se voi johtaa virheiden tai virheiden löytämiseen järjestelmästä.

• Kirjanpitäjä todennäköisesti tarkistaa tase- ja kirjanpitotietosi seuraavilta osin:

  • Vuoden lopun manuaaliset kirjaukset Tilivuoden kirjaukset muistio

  • Työn alla.

  • Poistot.

  • Lainat.

  • Vero oikaisut.

Jos kirjanpitäjä on käymässä lävitse vuoden lopun tarkastusta, he saattavat haluta saada paperikopiot kaikista tase-eristä (kuten lainat, pankkitilit, ennakkomaksut, liikevaihtoveroilmoitukset jne.) vahvistaakseen ne EC kirjauksia vastaan.

Tämän prosessin aikana on hyvä käytäntö asettaa Lukituspäivä ei-neuvojalle edellisen tilikauden viimeiseen päivään, joka asetetaan kirjanpitomäärityksessä. Näin kirjanpitäjä voi varmistua siitä, ettei kukaan muuta edellisen vuoden liiketoimia kirjanpitoa tarkastellessa.

Tilivuoden päättäminen

EC:ssä ei tarvitse tehdä tiettyä vuoden lopun päätöskirjausta tuloslaskelmatilien sulkemiseksi. Raportit luodaan reaaliajassa, mikä tarkoittaa, että Tuloslaskelma vastaa suoraan EC:ssa määrittämääsi vuoden päättymispäivää. Siksi aina kun luot Tuloslaskelman, alkamispäivä vastaa Tilivuoden alkua ja tilisaldot ovat kaikki 0.

Kun kirjanpitäjä on luonut päiväkirjamerkinnän Tilikauden tulos kohdentamiseksi, aseta Lukituspäivä tilikauden viimeiselle päivälle. Ennen kuin teet niin, varmista kuluvan vuoden tuloksen taseessa ilmoittavan 0-saldon oikein.

Katso myös

• tilivuosi