Hallitse pankkitiliä ulkomaan valuutassa¶
ECssa jokainen tapahtuma kirjataan yrityksen oletusvaluutassa, ja kaikki raportit perustuvat tähän oletusvaluuttaan. Kun sinulla on pankkitili ulkomaan valuutassa, EC tallentaa jokaista tapahtumaa kohden kaksi arvoa:
Veloitus/luotto yrityksen valuutassa;
Veloitus/luotto pankkitilin valuutassa.
Valuuttakurssit päivittyvät automaattisesti pankkilaitoksen verkkopalveluilla. EC käyttää oletusarvoisesti Euroopan keskuspankin verkkopalveluita, mutta muitakin vaihtoehtoja on saatavilla.
Asetukset¶
Aktivoi useat valuutat¶
Jos haluat työskennellä useiden valuuttojen kanssa, siirry kohtaan ja valitse Moni-valuutta. Anna kohtaan Post Exchange-eromerkinnät: Päiväkirja, Voittotili, Tappiotili ja napsauta sitten :guilabel:`Tallenna. .
Määritä valuutat¶
Kun EC on määritetty tukemaan useita valuuttoja, ne kaikki luodaan oletuksena, mutta eivät välttämättä aktiivisia. Aktivoidaksesi uudet valuutat, napsauta Aktivoi muut valuutat Useat valuutat -asetuksen alla tai mene kohtaan .
Kun valuutat on aktivoitu, voit automatisoida valuuttakurssipäivityksen tai jättää sen manuaaliseen käyttöön. Voit määrittää kurssin päivityksen palaamalla kohtaan , tarkista Automaattiset valuuttakurssit, aseta väli haluamallesi taajuudelle, ja napsauta sitten Tallenna. Voit myös valita :guilabel:`palvelun, josta haluat saada valuuttakurssit.
Napsauta Päivitä nyt -painiketta (🗘) Seuraava suoritus -kentän vieressä päivittääksesi valuuttakurssit manuaalisesti.
Luo uusi pankkitili¶
Mene kirjanpitosovelluksessa kohtaan ja luo uusi. Kirjoita Päiväkirjan nimi ja aseta Type-asetukseksi Pankki. Kirjoita :guilabel:`Päiväkirjamerkinnät -välilehteen lyhytkoodi, valuutta ja napsauta lopuksi Pankkitili -kenttää luodaksesi uuden tilin. Kirjoita tilin luomisen ponnahdusikkunaan nimi, koodi (esim.: 550007), aseta sen tyypiksi ”Rahat ja pankkisaatavat”, aseta valuuttatyyppi ja tallenna. Kun palaat päiväkirjaan, napsauta Tilin numero -kenttää ja täytä ponnahdusikkunassa Tilinumero, :guilabel:`Pankki tilillesi ja tallenna.
Päiväkirjan luomisen yhteydessä EC linkittää pankkitilin automaattisesti päiväkirjaan. Se löytyy kohdasta .
Myyjän lasku ulkomaan valuutassa¶
Maksaaksesi laskun ulkomaan valuutassa, valitse valuutta Journal-kentän vierestä ja rekisteröi maksu. EC luo ja kirjaa ulkomaisen kurssivoiton tai -tappion automaattisesti uutena päiväkirjakirjauksena.
Muista
Huomaa, että voit maksaa ulkomaisen laskun toisella valuutalla. Siinä tapauksessa EC konvertoi automaattisesti kahden valuutan välillä.
Realisoitumattomien valuuttavoittojen/tappioiden raportti¶
Tämä raportti antaa yleiskatsauksen kaikista taseessa olevista realisoitumattomista ulkomaanvaluuttamääräisistä summista ja antaa sinun muokata kirjausta tai asettaa vaihtokurssin manuaalisesti. Pääset tähän raporttiin siirtymällä kohtaan . Täältä pääset käsiksi kaikkiin taseesi avoimiin kirjauksiin.
Jos haluat käyttää muuta kuin kohdassa asetettua valuuttakurssia, napsauta Valuuttakurssit -painiketta ja muuta ulkomaan valuutan kurssia. valuutat raportissa.
Kun muutat valuuttakurssia manuaalisesti, näkyviin tulee keltainen banneri, jonka avulla voit palauttaa ECn kurssin. Voit tehdä sen napsauttamalla :guilabel:`Palauta EC’s Rate’.
Päivittääksesi taseesi oikaisu-sarakkeen määrällä, napsauta Oikaisukirjaus-painiketta. Valitse ponnahdusikkunasta Journal, Kulutili ja Tuottotili laskeaksesi ja käsitelläksesi realisoitumattomat voitot ja tappiot.
Voit asettaa raportin päivämäärän Päivä-kenttään. EC peruuttaa automaattisesti varausmerkinnän päivämääräksi, joka on asetettu Peruutuspäivämäärään.
Kun muokkaukset-sarake on lähetetty, se tulee merkitä 0,00, mikä tarkoittaa, että kaikki realisoitumattomat voitot/tappiot on oikaistu.
