Laskutustavat

EC laskujen lähetys Voit lähettää laskut EC:stä Verkkolaskuna tai maksunseurantapalvelun kautta, kuten Ropo Capital tai Uuva. Maksunseurantapalvelu vaatii yleensä sopimuksen palveluntarjoajan kanssa. Myyntinäkymän asetuksissa laitetaan päälle vaihtoehdot minkä mukaan laskuja voidaan lähettää tai maksuja vastaanottaa.

Laskun lähetyksen oletustiedot

Asiakkaan taakse merkitään oletus laskun toimitustapa (ei koske maksunseurantapalvelua)

../../_images/oletuslaskutavat.png

Vaihtoehdot:

  • Verkkolasku (asiakas): Lähetetään asiakkaan verkkolaskuosoitteeseen valitun verkkolaskuoperaattorin kautta

  • Verkkolasku (Kolmasosapuoli): Lähetetään kolmannen osapuolen verkkolaskuosoitteeseen. Kolmannen osapuolen maksutiedot pitää perustaa ensin. Maksullinen palvelu.

  • Verkkolasku postitse: Asiakkaalle lähetetään lasku postitse annettuun laskutusosoitteeseen. Lasku lähetetään Netbox operaattorin kautta. Maksullinen palvelu.

  • Verkkolasku sähköposti: Asiakkaalle lähetetään lasku sähköpostitse annettuun laskutusosoitteeseen Netbox operaattorin sähköpostin kautta. Maksullinen palvelu.

Verkkolasku (eLasku)

Mikäli yrityksen asetuksissa on annettu yrityksen verkkolaskuosoite, verkkolaskun välittäjä ja laskun toimitustapa. lähetetään lasku automaattisesti laskun luomisen jälkeen oletus laskutavalla.

Kun lasku lähetetään verkkolaskuoperaattorin kautta, voidaan lasku perua. Kun lasku on lähetetty verkkolaskuoperaattorin kautta, laskun tiedoissa ilmoitetaan onnistuneesta tai epäonnistuneesta laskun lähetyksestä (Invoice sent and confirmed. Code: 1 Reason: OK). Mikäli lasku on epäonnistunut, laskun tietoja tulee muokata ja lähettää lasku uudestaan. Yleisin syy epäonnistumiseen on väärä laskutusosoite tai asiakkaan laskutusoperaattori on vaihtunut

Asiakkaan laskutustiedot voidaan päivittää automaattisesti TIEKE-palvelusta ennen laskun lähetystä. Tämä voidaan automatisoida asettamalla asiakkaan tietoihin Päivitä verkkolaskuosoite tiedot päälle. Ennen laskun lähetystä laskunäkymästä (ei myyntinäkymä) asiakkaan tiedot voidaan päivittää vielä käsin.

../../_images/verkkolaskun_man_lahetys.png

Ropo Capital ja UUVA

Mikäli asiakkaalla on Ropo tai Uuva laskutus käytössä, myyntinäkymän maksuvaihtoehtona näytetään Ropo tai Uuva -näppäin. Myös laskutus näkymässä näytetään Lähetä Ropolle tai Lähetä Uuvalle toiminto.

../../_images/ropo_maksu.png

Ropo näppäimen painaminen avaa Lähetä Ropo Capitalin / Uuva:n kautta ikkunan. Ennen lähetystä voidaan valita miten lasku toimitetaan asiakkaalle. Mikäli valinta on verkkolasku, lasku lähetetään asiakkaan lasku verkkolaskuosoitteeseen. Mikäli tiedot puuttuvat, voidaan tiedot hakea mikäli asiakkaan taakse on annettu Y-tunnus sekä ALV-tunnus. Muussa tapauksessa tiedot pitää syöttää käsin.

../../_images/ropo_lahetys.png

Vihje

Voit olla myös lähettämättä laskua Ropo Capitalille ja tulostaa sen itse. Valitse silloin vaihtoehto Itsetulostus. Painan lähetä. Ikkunan suljeuduttua voit tulostaa Ropo Capitalin laskun.