Myyjän laskusta maksuun

Kun toimittajalaskut on rekisteröity ECssa, voit helposti maksaa myyjille oikean summan ja oikeaan aikaan (ei liian myöhään, ei liian aikaisin; myyjäkäytännöstäsi riippuen). EC tarjoaa myös raportteja, joiden avulla voit seurata vanhoja maksettavia saldojasi.

Jos haluat hallita myyjiltäsi saatuja laskuja, voit käyttää EC Purchase -sovellusta, jonka avulla voit hallita ja esitäytä niitä automaattisesti aiempien ostotilausten perusteella.

Myyjän laskusta maksuun

Tallenna uusi toimittajalasku

Kun toimittajalasku on vastaanotettu, voit tallentaa sen Kirjanpito-sovelluksen kohdasta Ostot ‣ Toimittajalaskut. Pikanäppäimenä voit käyttää myös Uusi lasku -ominaisuutta kirjanpidon kojelaudassa.

Rekisteröidäksesi uuden toimittajalaskun, aloita valitsemalla toimittaja ja syöttämällä hänen laskunsa Myyjäviittaukseksi. Lisää ja vahvista tuoterivit varmistaen, että tuotemäärät, verot ja hinnat ovat oikeat.

Tallenna lasku päivittääksesi ennakkoverot ja verosummat näytön alareunassa. Sinun on todennäköisesti määritettävä tuotteidesi hinnat ilman veroja, koska EC laskee veron puolestasi.

Muista

Vasemmassa alakulmassa EC näyttää yhteenvetotaulukon kaikista toimittajalaskun veroista. Useissa maissa hyväksytään erilaisia menetelmiä kokonaissumman pyöristämiseen (pyöristää riviä kohti tai pyöristää maailmanlaajuisesti). ECn oletuspyöristysmenetelmä on pyöristää lopulliset hinnat riviä kohden (koska tuotekohtaiset verot voivat olla erilaisia, esim. alkoholi ja savukkeet). Jos toimittajasi laskussa on kuitenkin eri verosumma, voit muuttaa summaa vasemmassa alakulmassa olevassa taulukossa mukauttaaksesi sen.

Vahvista toimittajalasku

Kun toimittajalasku on vahvistettu, päiväkirjakirjaus luodaan laskun kokoonpanon perusteella. Tämä päiväkirjakirjaus voi vaihdella käytettävän kirjanpitopaketin mukaan.

Useimmissa Euroopan maissa päiväkirjakirjauksessa käytetään seuraavia tilejä:

• Maksettava tili: määritetty toimittajalomakkeessa

• Verot: määritelty tuotteille ja rivikohtaisesti

• Kulut: määritetty käytetyssä rivikohdan tuotteessa

Anglosaksisessa (USA) kirjanpidossa päiväkirjakirjauksessa käytetään seuraavia tilejä:

• Maksettava tili: määritetty toimittajalomakkeessa

• Verot: määritelty tuotteille ja rivikohtaisesti

• Vastaanotetut tavarat: määritelty tuotelomakkeessa

Voit tarkistaa tulosraportit tai tase-raportit, kun olet vahvistanut muutaman toimittajalaskun nähdäksesi vaikutuksen pääkirjaasi.

Maksa lasku

Voit luoda maksun suoraan avoimesta toimittajalaskusta napsauttamalla Rekisteröi maksu lomakkeen yläosassa.

Sieltä voit valita maksutavan (eli sekkitili, luottokortti, sekki jne.) ja summan, jonka haluat maksaa. Oletuksena EC ehdottaa koko laskun jäljellä olevaa saldoa maksettavaksi. Suosittelemme, että asetat muistiokenttään toimittajan laskun numeron viitteeksi (EC täyttää tämän kentän automaattisesti toimittajan laskusta, jos se on asetettu oikein).

Muista

Voit myös rekisteröidä maksun suoraan toimittajalle ilman, että sitä tarvitsee liittää toimittajalaskuun. Voit tehdä sen valitsemalla Ostokset ‣ Maksut. Tämän jälkeen voit sovittaa tämän maksun suoraan toimittajalaskusta.

Painotoimittajan shekit

Jos päätät maksaa toimittajalaskusi sekillä, EC tarjoaa tavan maksaa se suoraan toimittajan maksuista ECssa. Teetkö niin päivittäin tai mieluummin viikon lopussa, voit tulostaa sekit erissä.

Jos sinulla on tulostettavat shekit, ECn kirjanpidon hallintapaneeli toimii tehtäväluettelona ja muistuttaa sinua siitä, kuinka monta shekkiä sinulla on vielä tulostettavana.

Valitsemalla tulostettavien shekkien määrän voit sukeltaa suoraan luetteloon kaikista maksuista, jotka ovat valmiita käsiteltäväksi.

Valitse kaikki tulostettavat sekit (käytä ensimmäistä valintaruutua valitaksesi ne kaikki) ja aseta toiminnoksi Tulosta shekit. EC pyytää sinua asettamaan sekvenssin seuraavan sekin numeron ja tulostaa sitten kaikki shekit kerralla.

Raportointi

Ikääntynyt maksettava saldo

Saadaksesi luettelon avoimista toimittajalaskuista ja niihin liittyvistä eräpäivistä, voit käyttää raportointivalikon Ikääntynyt maksettava -raporttia (kohdassa :menuselection:`Raportointi –> Liiketoimintalausunto –> Vanhentunut maksettava `) saadaksesi visuaalisen kuvan kaikista maksamattomista laskuistasi.

Täältä voit napsauttaa suoraan toimittajan nimeä avataksesi tiedot kaikista maksamattomista laskuista ja maksettavista summista, tai voit merkitä minkä tahansa rivin johdon tietoja varten. Kun katsot raporttia milloin tahansa, voit tulostaa suoraan Exceliin tai PDF-tiedostoon ja saada tarkalleen sen, mitä näet näytöllä.

Katso myös

• asiakaslasku