Maksuehdot ja eräpäivät¶
Kun saat satoja toimittajalaskuja kuukaudessa ja jokaisella niistä on erilaiset maksuehdot. Liian aikaisin maksaminen voi heikentää käteisvaroja ja liian myöhään maksaminen voi johtaa ylimääräisiin kuluihin.
EC tarjoaa sinulle oikeat työkalut myyjien maksumääräysten tehokkaaseen hallintaan.
Asetukset: Maksuehdot¶
Toimittajien ehtojen seuraamiseksi käytämme EC:ssä maksuehtoja. Maksuehtojen avulla voidaan seurata laskun maksuehtoja eräpäivän laskemiseksi. Maksuehto voi olla esimerkiksi:
50 % 30 päivän sisällä
50 % 45 päivän sisällä
Voit luoda yleisimmät maksuehdot käyttämällä Kirjanpito-sovelluksen valikkoa: . Seuraavassa esimerkissä maksuehto on 30% suoraan ja loppusaldo 30 päivän kuluttua.
Kun maksuehdot on määritetty, voit määrittää ne oletuksena toimittajallesi. Aseta Toimittajan maksuehto -kenttä toimittajalomakkeen Kirjanpito-välilehdessä. Jatkossa ostaessasi tältä toimittajalta, EC ehdottaa sinulle automaattisesti oikeaa maksuehtoa.
Muista
Jos et aseta toimittajalle tiettyä maksuehtoa, voit silti asettaa tietyn maksuehdon toimittajan laskuun.
Ennusta maksettavat laskut Avoimet ostolaskut -raportin avulla¶
Käytä Avoimet -raporttia seurataksesi toimittajille maksettavia summia. Saat sen Kirjanpito-sovelluksen Raportit-valikosta. Tämä raportti antaa sinulle yhteenvedon toimittajakohtaisesti maksettavista summista verrattuna niiden eräpäivään (eräpäivä lasketaan jokaisessa laskussa maksuehtoa käyttäen).
Tämä raportti kertoo, kuinka paljon sinun on maksettava seuraavien kuukausien aikana.
Valitse maksettavat laskut¶
Valitsemalla saat luettelon toimittajalaskuista. Tarkennettujen suodattimien avulla voit listata kaikki laskut, jotka sinun tulee maksaa, tai laskut, jotka ovat erääntyneet (olet myöhässä maksusta).
Tältä näytöltä voit myös siirtyä pivot-taulukkoon tai kaavionäkymään saadaksesi tilastoja seuraavan kuukauden erääntyneistä summista käyttämällä Eräpäivän mukaista ryhmittelyä.