Varastojen väliset siirrot

Kun omistat useita varastoja, saatat joutua siirtämään tavaroita varastosta toiseen. Tällaiseen toimintaan siirtymistä kutsutaan varastojen välisiksi siirroiksi. Jos tämä toimenpide on fyysisesti helppo suorittaa, hallinnollinen osa voi olla työläs. Onneksi ECssa on intuitiivinen virtaus, joka auttaa säästämään aikaa rekisteröitäessä näitä siirtoja.

Asetukset

Ensinnäkin, siirry kohtaan :menuselection:’Configuration –> Settings’ ja ota käyttöön **Storage Locations **. Paina sitten tallenna.

Enabling the storage location feature in Odoo Inventory.

Tärkeä

Jos haluat hallita useita reittejä varastoissasi, ota käyttöön Monivaiheiset reitit ja valitse :d oc:’use-routes’.

Uuden varaston luominen

Seuraava vaihe on uuden varaston luominen. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan :menuselection:’Configuration –> Warehouse Management –> Warehouses’ ja napsauttamalla Create.

Täytä Varaston nimi ja Lyhyt nimi. Lyhyt nimi on enintään viisi merkkiä.

Short name field of a warehouse on Odoo Inventory.

Tärkeä

Lyhyt nimi näkyy siirtotilauksissasi ja muissa varastoasiakirjoissa. Suosittelemme käyttämään ymmärrettävää (esim. WH/[sijainnin ensimmäiset kirjaimet]).

Palaa nyt kojelautaan. Siellä varastoosi liittyvät uudet toiminnot on luotu automaattisesti.

Inventory app dashboard displaying new transfer type for the recently created warehouse.

Uuden varaston luominen

Jos luot uuden varaston, siinä saattaa jo olla olemassa oleva varasto. Siinä tapauksessa sinun tulee luoda inventaario ECssa. Jos näin ei ole, voit ohittaa tämän vaiheen.

Valitse inventaariosovellukseen :menuselection:’Operations –> Inventory Adjustment’. Luo sitten uusi inventaario napsauttamalla Luo. Täytä Varastoviite, Päivämäärä ja varmista, että valitset oikean varaston ja sijainnin.

View of the inventory adjustment form before hitting the start button.

Napsauta seuraavaksi Aloita inventaario **. Voit syöttää olemassa olevat tuotteesi uuteen ikkunaan. Valitse lisää tuote ja ilmoita varastossa käytettävissä oleva **todellinen määrä. Teoreettisen määrän ei voi muuttaa, koska se edustaa osto- ja myyntitilauksista laskettua määrää.

View of the actual physical inventory of the new warehouse.

Vihje

Älä unohda vahvistaa varastoasi, kun olet tallentanut kaikkien tuotteidesi tilan.

Sisäisen siirron luominen

Viimeinen vaihe on luoda sisäinen siirto. Jos haluat siirtää kahdeksan yksikköä tuotetta ensimmäisestä varastostasi toiseen, toimi seuraavasti:

Valitse koontinäytöstä jommankumman varaston sisäinen liike. Voit tehdä tämän napsauttamalla :menuselection:’Manage –> Planned Transfer’.

View of the choice between planned transfer and immediate transfer.

Valitse uudessa ikkunassa lähdesijaintivyöhyke (tässä tapauksessa ”vanha” varastosi) ja kohdesijaintivyöhyke (tässä tapauksessa ”uusi” varastosi).

Lisää siirrettävät tuotteet napsauttamalla Lisää tuote, napsauta sitten Tallenna ja Merkitse TODOksi, kun olet valmis.

View of the internal transfer form.

Jos valitsit vaihtoehdon Välitön siirto, EC käsittelee siirron automaattisesti sen jälkeen, kun olet napsauttanut Vahvista.

Jos valitset Merkitse TODOksi, EC asettaa siirron Odottaa saatavuutta -tilaan. Napsauta Varaa varataksesi lähdevarastossasi olevien tuotteiden määrän.

On myös mahdollista siirtää jokainen tuote manuaalisesti:

  • Valitse koontinäytön kautta siirtotilaus lähdesijainnista.

View of the dashboard with a zoom of the pending internal transfer.

  • Valitse oikea siirtotilaus.

View of the pending internal transfers list.

  • Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa pientä lyijykynälogoa avataksesi toiminnon tietoikkunan. Tässä uudessa ikkunassa voit manuaalisesti ilmoittaa, kuinka monta tuotetta käsittelet.

View of a backorder pop-up window because all products are not moved at the same time.

Muista

Jos päätät käsitellä siirtotilauksen osittain (esim. osaa tuotteista ei voi vielä lähettää odottamattoman tapahtuman vuoksi), EC kysyy automaattisesti, haluatko luoda jälkitoimituksen.

  • Luo jälkitoimitus, jos aiot käsitellä jäljellä olevat tuotteet myöhemmin.

  • Älä luo jälkitoimitusta, jos et toimita/vastaanota jäljellä olevia tuotteita.