Varastonarvostusmenetelmät¶
Varaston arvostus viittaa siihen, miten varasto lasketaan. Se on erittäin tärkeä osa liiketoimintaa, koska varasto voi olla yrityksen suurin voimavara.
Varaston arvostus merkitsee kahta päävaihtoehtoa:
Varaston arvostusmenetelmä, jota käytetään varaston arvon laskemiseen (Vakio, Keskimääräinen hinta, FIFO)
Tapa, miten varastonarvostus kirjataan kirjanpitoon (manuaalisesti tai automaattisesti)
Nämä kaksi käsitettä selitetään jäljempänä olevissa jaksoissa.
Varastonarvostusmenetelmät: Vakio, Keskimääräinen hinta, FIFO¶
Varastonarvostusmenetelmä on määritelty tuotekategoriassa. Käytettävissä on kolme vaihtoehtoa.
- Vakiohinta
Toimenpide
Yksikkökustannus
Käytettävissä oleva määrä
Delta arvo
Varaston arvo
€10
0
0 €
Vastaanotat 8 tuotetta hintaan 10 euroa
€10
8
+8*10 euroa
80 €
Vastaanotat 4 tuotetta hintaan 16 euroa
€10
12
+4*10€
120 €
Toimitat 10 tuotetta
€10
2
-10*10 €20 €
Vastaanotat 2 tuotetta hintaan 9 €
€10
4
+2*10 €
40 UVT: 1,4 miljoonaa euroa.
Kohdassa Vakiohinta mikä tahansa tuote arvostetaan hintaan, jonka määritit manuaalisesti tuotelomakkeessa. Yleensä nämä kustannukset ovat arvio, joka perustuu tuotteen hankkimiseen tarvittavaan materiaaliin ja työvoimaan. Nämä kustannukset on tarkistettava säännöllisesti.
- Keskimääräinen hinta
Toimenpide
Yksikkökustannus
Käytettävissä oleva määrä
Delta arvo
Varaston arvo
0 €
0
0 €
Vastaanotat 8 tuotetta hintaan 10 euroa
€10
8
+8*10 euroa
80 €
Vastaanotat 4 tuotetta hintaan 16 euroa
12 €
12
+4*16 €
144 €
Toimitat 10 tuotetta
12 €
2
-10*12 €€24
Vastaanotat 2 tuotetta hintaan 6 €
€9
4
+2*6 €
36 €
Keskimääräinen hinta -menetelmässä jokaisella tuotteella on sama arvo ja tämä arvo on tuotteen keskimääräinen ostokustannus. Tällä kustannuslaskentamenetelmällä tuotteen kustannukset lasketaan uudelleen kunkin kuitin mukaan.
Keskimääräiset kustannukset eivät muutu, kun tuotteet lähtevät varastosta.
- FIFO
Toimenpide
Yksikkökustannus
Käytettävissä oleva määrä
Delta arvo
Varaston arvo
0 €
0
0 €
Vastaanotat 8 tuotetta hintaan 10 euroa
€10
8
+8*10 euroa
80 €
Vastaanotat 4 tuotetta hintaan 16 euroa
12 €
12
+4*16 €
144 €
Toimitat 10 tuotetta
16 €
2
+8*10 €-2*16 €32 €
Vastaanotat 2 tuotetta hintaan 6 €
€11
4
+2*6 €
44 €
FIFO:ssa (First In First Out) tuotteet arvostetaan niiden hankintahintaan. Kun tuote poistuu varastosta, se on ”Ensimmäinen sisään, ensin ulos” -sääntö, jota sovelletaan.
Kiinnitä huomiota siihen, että tämä on laskennallinen FIFO. Ensimmäinen arvo ”in” on ensimmäinen arvo ”out”, riippumatta varastointipaikasta, varastosta tai sarjanumerosta.
FIFOa suositellaan, jos hallitset kaikkia työnkulkujasi EC (myynti, ostot, varasto). Se sopii kaikenlaisille käyttäjille.
Varaston arvostus: manuaalinen tai automaattinen¶
Voit kirjata varaston arvostuksen kirjanpitoon kahdella tavalla. Kustannuslaskentamenetelmä määritetään tuotekategoriassa. Nämä kaksi menetelmää on kuvattu yksityiskohtaisesti jäljempänä.
On myös tärkeää huomata, että kirjanpitomerkinnät riippuvat kirjanpitotilastasi: se voi olla mannermainen tai anglosaksinen. Mannermaisessa kirjanpidossa tavaran hinta otetaan huomioon heti, kun tuote on vastaanotettu varastossa. Anglosaksisessa kirjanpidossa tavaran hankintameno kirjataan kuluksi vain silloin, kun tämä tavara laskutetaan loppuasiakkaalta. Alla olevissa taulukoissa voit helposti verrata näitä kahta kirjanpitotilaa.
Yleensä maasi perusteella valitaan oletusarvoisesti oikea kirjanpitotila. Jos haluat tarkistaa kirjanpitotilasi, aktivoi :ref:’developer <developer-mode>mode’ ja avaa kirjanpitoasetukset.</developer-mode>
Manuaalinen varaston arvostus¶
Tässä tapauksessa tavaroiden vastaanotoilla ja toimituksilla ei ole suoraa vaikutusta kirjanpitoosi. Ajoittain luot manuaalisen päiväkirjakirjanpidon, joka edustaa varastossasi olevan arvon arvoa. Jos haluat tietää tämän arvon, siirry kohtaan :menuselection:’Inventaario –> Raportointi –> Varaston arvostus’.
Tämä on EC:n oletuskokoonpano ja se toimii heti kättelyssä. Tarkista seuraavat toiminnot ja selvitä, miten EC hallinnoi kirjanpitokirjauksia.
Mannermainen kirjanpito¶
- Ostolasku
Debet
Kredit
Vastaavaa: Varasto
50
Vastaavaa: laskennalliset verosaamiset
4.68
Velat: Ostovelat
54.68
- Määrittely:
Ostetut tavarat: määritetty tuotteessa tai liittyvän tuotteen sisäisessä luokassa (Kulutili-kenttä)
Laskennalliset verosaamiset: määritetty ostotilausrivillä käytetylle verolle
Ostoreskontra: määritetty laskuun liittyvässä toimittajassa
- Tavaroiden vastaanotto
Ei kirjausta päiväkirjaan
- Myyntilasku
Debet
Kredit
Tulot: Myydyt tavarat
100
Velat: Laskennalliset verovelat
9
Vastaavaa: myyntisaamiset
109
- Määrittely:
Tuotot: määritetty tuotteessa tai liittyvän tuotteen sisäisessä luokassa (Tulotili-kenttä)
Laskennalliset verovelat: määritetty laskurivillä käytetyssä verossa
Myyntireskontra: määritetty asiakkaalle (myyntireskontratili)
Laskulla käytetyssä fiskaalisessa asemassa voi olla sääntö, joka korvaa Tulotilin tai tuotteelle määritellyn veron toisella.
- Lähetys asiakkaalle
Ei kirjausta päiväkirjaan
- Valmistustilaukset
Ei kirjausta päiväkirjaan
Kuukauden/vuoden lopussa yritys tekee fyysisen varastoinventaarion tai luottaa EC:n varastoinventaarioon varaston arvostamiseen kirjanpidossa.
Luo kirjaus päiväkirjaan siirtääksesi varastomuutosarvon Voitto ja tappio -osiosta varoihin.
Debet |
Kredit |
|
|---|---|---|
Vastaavaa: Varasto |
X |
|
Kulut: varaston muutos |
X |
Jos varaston arvo laskee, Varasto-tili hyvitetään ja Varaston muutos veloitetaan.
Automaattinen varaston arvostus¶
Siinä tapauksessa, kun tuote saapuu varastoosi tai poistuu varastostasi, kirjanpitomerkintä luodaan automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että kirjanpitosi on aina ajan tasalla. Tämä tila on omistettu vain asiantunteville kirjanpitäjille ja edistyneille käyttäjille. Toisin kuin säännöllinen arviointi, se vaatii ylimääräistä määritystä ja testausta.
Ensin sinun on määritettävä tilit, joita käytetään näihin kirjanpitotapahtumiin. Tämä tehdään tuoteluokassa.
Mannermainen kirjanpito¶
Asetukset:
Myyntireskontra/ostoreskontra: määritetty kumppanilla (Kirjanpito-välilehti)
Laskennalliset verosaamiset/-velat: määritetty laskurivillä käytetyssä verossa
Tuotot/kulut: määritetty oletusarvoisesti tuotteen sisäiselle luokalle; voidaan määrittää myös tuotelomakkeessa (Kirjanpito-välilehti) korvaavaksi arvoksi.
Varaston tuotemuunnelmat: määritetään varaston tulo-/lähtötiliksi tuotteen sisäisessä luokassa
Varasto: määritetään varaston arvostustiliksi tuotteen sisäisessä luokassa