Miten aikataulun mukainen toimituspäivä lasketaan¶
Parhaan mahdollisen palvelun tarjoaminen asiakkaille on elintärkeää liiketoiminnalle. Se edellyttää jokaisen liikkeen suunnittelua: valmistustilauksia, toimituksia, vastaanottoja ja niin edelleen. Tätä varten sinun on määritettävä läpimenoaika oikein ja koordinoitava ajoitetut päivämäärät.
Käyttämällä läpimenoaikoja EC antaa päättymispäivät, Sitoumuspäivämäärä, kullekin prosessille. Esimerkiksi myyntitilauksessa tämä on päivämäärä, jolloin asiakas saa tilaamansa tuotteet.
Asiakkaiden kannalta sitoutumispäivä on tärkeä, koska se antaa heille arvion siitä, milloin he saavat tuotteensa. Päivämäärissä otetaan huomioon kaikki muut läpimenoajat, kuten valmistus, toimitus tai toimittajat.
Miten läpimenoajat lasketaan?¶
Kuten edellä todettiin, läpimenoaikoja on useita. Jokainen lasketaan eri indikaattorien perusteella. Ennen määrityksen läpikäymistä tässä on lyhyt yhteenveto siitä, miten läpimenoajat lasketaan ja mitä ne ovat:
Asiakkaan läpimenoaika: asiakkaan läpimenoaika on määrittämäsi oletuskesto. Tämän vuoksi myyntitilausten odotettu päivämäärä on tänään + asiakkaan läpimenoaika.
Sales Securityn läpimenoaika: tarkoituksena on olla valmis toimitus niin monta päivää ennen asiakkaan kanssa tehtyä varsinaista sitoumusta. Sitten toimitustilauksen oletusaikataulutettu päivämäärä on **SO toimituspäivä - Turvallisuuden läpimenoaika **.
Ostosuojauksen läpimenoaika: lisäaika toimittajan viivästymisen riskin pienentämiseksi. Kuitti ajoitetaan niin monta päivää aikaisemmin, jotta selviät odottamattomista toimittajan viivästyksistä. Jos kyseessä on Täydennä tilaukseen, Toimitustilauksen ajoitettu päivämäärä - Turvallisuuden läpimenoaika ostolle on oletusarvoinen Kuitti ajoitettu päivämäärä.
Oston toimitusaika: tämä on odotettu aika ostotilauksen vahvistamisen ja tilattujen tuotteiden vastaanottamisen välillä. Vastaanoton ajoitettu päivämäärä – Toimittajan toimituspäivä on oletusarvoinen PO Order By -päivämäärä.
Ostopäivät: niiden päivien määrä, jotka osto-osasto käyttää ostotilauksen vahvistamiseen. Jos toinen tarjouspyyntö samalle toimittajalle on jo avattu, EC lisää rivin tarjouspyyntöön uuden luomisen sijaan. Sitten riville asetetaan tietty päivämäärä.
Valmistuksen läpimenoaika: tämä on odotettu aika, joka kuluu tuotteen valmistamiseen. Tämä läpimenoaika on riippumaton tuotettavasta määrästä, eikä siinä oteta huomioon reititysaikaa.
Valmistusturvallisuuden läpimenoaika: lisäaika valmistusviiveen riskin pienentämiseksi. Jos kyseessä on Täydennä tilaukseen, Toimitustilauksen ajoitettu päivämäärä - Valmistuksen läpimenoaika - Valmistusturvallisuuden läpimenoaika on oletusarvoinen Valmistustilaus suunniteltu päivämäärä.
Myynti - Läpimenoajat¶
Myynti-sovelluksessa on vaihtoehto nimeltä Toimituspäivä. Sen avulla myyntitilauksissa näkyy lisäkenttä Odotettu päivämäärä. Tämä lasketaan automaattisesti aiemmin määritettyjen eri läpimenoaikojen perusteella.
Jos määritetty Toimituspäivä on aikaisempi kuin Odotettu päivämäärä, näyttöön tulee varoitussanoma.
Mutta jotta kaikki tämä toimisi oikein, on silti tarpeen määrittää kaikki mahdolliset läpimenoajat.
Asiakkaan läpimenoaika¶
Asiakkaan läpimenoaika on aika, joka tarvitaan, jotta tuotteesi siirtyy varastostasi asiakaspaikkaan. Se voidaan määrittää mille tahansa tuotteelle siirtymällä kohtaan :menuselection:’Sales –> Products –> Products’. Avaa siellä tuotelomake, siirry varastovälilehteen ja lisää Asiakkaan läpimenoaika.
Esimerkiksi tuote B tilataan 2. huhtikuuta, mutta asiakkaan läpimenoaika on kaksi päivää. Tällöin odotettu toimituspäivä on 4. huhtikuuta.
Turvallisuuden läpimenoaika¶
Myynnissä Security Lead Time vastaa varmuuskopiointipäiviä varmistaaksesi, että pystyt toimittamaan tuotteet ajoissa. Tarkoituksena on olla valmis toimitus aikaisemmin, jotta se saapuu ajoissa.
Suojauspäivien määrä vähennetään laskelmasta, jotta voidaan laskea ajoitettu päivämäärä, joka on aikaisempi kuin asiakkaalle luvattu.
Voit määrittää tämän siirtymällä kohtaan :menuselection:’Inventory –> Configuration –> Settings’ ja ottamalla ominaisuuden käyttöön Security Lead Time for Sales.
Esimerkiksi tuote B on suunniteltu toimitettavaksi 6. huhtikuuta, mutta tietoturvan läpimenoaika on yksi päivä. Tällöin toimitustilauksen suunniteltu päivämäärä on 5. huhtikuuta.
Toimita useita tuotteita¶
Monissa tapauksissa asiakkaat tilaavat useita tuotteita samanaikaisesti. Niillä voi olla erilaiset läpimenoajat, mutta ne on silti toimitettava kerralla tai erikseen. Onneksi EC voi auttaa sinua käsittelemään näitä tapauksia helposti.
Myyntitilauksesi Muut tiedot -välilehdeltä voit valita Kun kaikki tuotteet ovat valmiita ja Mahdollisimman pian. Ensimmäinen on toimittaa tuotteet kerralla, kun taas toinen on toimittaa ne erikseen.
Esimerkiksi tuotteet A ja B tilataan samaan aikaan. A:lla on 8 vuorokautta ja B:llä 5. Ensimmäisessä vaihtoehdossa Odotettu päivämäärä lasketaan sen tuotteen perusteella, jolla on eniten läpimenopäiviä, tässä A. Jos tilaus vahvistetaan 2. huhtikuuta, Odotettu päivämäärä on 10. huhtikuuta.
Toisessa vaihtoehdossa Odotettu päivämäärä lasketaan sen tuotteen perusteella, jolla on vähiten asiakkaan liidipäiviä. Tässä esimerkissä B on tuote, jolla on vähiten lyijypäiviä. Joten * odotettu päivämäärä * on 7. huhtikuuta.
Osto - Läpimenoajat¶
Toimittajan läpimenoaika¶
Toimittajan läpimenoaika on aika, joka tarvitaan ostamasi tuotteen toimittamiseen. Voit määrittää sen avaamalla tuotteen kohdasta :menuselection:’Purchase –> Products –> Products’ ja lisäämällä toimittajan Purchase-välilehdelle.
Napsauttamalla Lisää viiva, uusi ikkuna tulee näkyviin. Voit määrittää Toimituksen läpimenoajan siellä. Jos näin tehdään, kyseisen tuotteen jokaisen oston toimituspäivä on nyt sama kuin ostotilauksen päivämäärä + toimituksen läpimenoaika.
Muista
On mahdollista lisätä eri toimittajia ja siten erilaisia läpimenoaikoja toimittajasta riippuen.
Turvallisuuden läpimenoaika¶
Oston suojauksen läpimenoaika noudattaa samaa logiikkaa kuin Myynti, paitsi että olet asiakas. Sitten se on virhemarginaali, jonka toimittaja toimittaa tilauksesi.
Jos haluat määrittää Suojauksen läpimenoajan ostamista varten, siirry kohtaan :menuselection:’Inventory –> Configuration –> Settings’ ja ota ominaisuus käyttöön.
Näin ollen joka kerta, kun järjestelmä luo ostotilauksia, ne ajoitetaan monta päivää aikaisemmin odottamattomien toimittajaviiveiden varalta.
Valmistus - läpimenoajat¶
Valmistuksen läpimenoaika¶
Valmistuksen läpimenoaika on tuotteen valmistamiseen tarvittava aika. Voit määrittää sen avaamalla tuotelomakkeen Varasto-välilehden ja lisäämällä valmistuspäivien määrän.
Kun työskentelet Valmistuksen läpimenoaikojen kanssa, MO:n Deadline Start on Commitment Date - Manufacturing Lead Time. Esimerkiksi MO: n määräajan alkamispäivä tilaukselle, jonka sitoumuspäivä on 10. heinäkuuta, on 27. kesäkuuta.
Turvallisuuden läpimenoaika¶
Valmistuksen Security Lead Time mahdollistaa valmistustilausten tuottamisen aikaisemmin, jotta voidaan selviytyä valmistusviiveiden riskistä.
Ota se käyttöön siirtymällä kohtaan :menuselection:’Manufacturing –> Configuration –> Settings’ ja valitsemalla Security Lead Time.
Esimerkiksi asiakas tilaa B:n, jonka toimituspäivä on suunniteltu 20. kesäkuuta. Valmistuksen läpimenoaika on 14 päivää ja Turvallisuuden läpimenoaika on 3 päivää, joten B:n valmistus on aloitettava viimeistään 3. kesäkuuta, joka on MO:n suunniteltu päivämäärä.
Maailmanlaajuinen esimerkki¶
Tässä on kokoonpano:
1 päivän tietoturvan läpimenoaika Salesille
2 päivän turvallisuuden läpimenoaika valmistukselle
3 päivän valmistusaika
1 päivän turvallisuuden läpimenoaika ostoa varten
4 päivän toimittajan läpimenoaika
Oletetaan, että asiakas tilaa B:n 1. syyskuuta ja toimituspäiväksi on suunniteltu 20 päivää (20. syyskuuta). Tällaisessa tilanteessa tässä on, kun kaikki eri vaiheet käynnistetään.
1. syyskuuta: myyntitilaus luodaan
10. syyskuuta: määräaika komponenttien tilaamiselle toimittajalta valmistusprosessin vuoksi (4 päivän toimittajan läpimenoaika)
13. syyskuuta: tuotteen vastaanotto toimittajalta (1 päivän turvallisuuden läpimenoaika ostoa varten)
14. syyskuuta: valmistuksen määräaika alkaa (19. - 3 päivän valmistuksen läpimenoaika - 2 päivän turvallisuuden läpimenoaika valmistukselle)
19. syyskuuta: toimitustilauslomakkeen odotettu päivämäärä (1 päivä turvatarkastuksen läpimenoaikaa myynnille)