Sarjanumeroiden käsitteleminen

Jos haluat seurata tuotteita sarjanumeroilla, voit käyttää sarjanumeroiden seurantaa. Niiden avulla voit seurata tuotteen nykyistä sijaintia, ja kun tuotteet siirretään paikasta toiseen, järjestelmä tunnistaa automaattisesti tuotteen nykyisen sijainnin sen viimeisen liikkeen perusteella.

Jos haluat tehdä sen tai suorittaa erittäin edistyneen jäljitettävyyden, EC-kaksoismerkinnän hallinta on tarvitsemasi ominaisuus.

Kokoonpanot

Sovelluksen määritykset

Ensin sinun on aktivoitava sarjanumeroiden seuranta. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan :menuselection:’Configuration –> Settings’ Inventory-sovelluksessa. Ota sitten ominaisuus käyttöön ja paina Tallenna.

../../../../../_images/serial_numbers_01.png

Tuotteen määritykset

Nyt sinun on määritettävä tuotteet, joita haluat seurata sarjanumeroiden perusteella. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan :menuselection:’Master Data –> Products’ ja avaamalla haluamasi tuotteen. Muokkaa sitä ja valitse Seuranta yksilöllisen sarjanumeron mukaan Varasto-välilehdeltä. Napsauta sitten Tallenna.

../../../../../_images/serial_numbers_02.png ../../../../../_images/serial_numbers_03.png

Sarjanumeroiden hallinta

Vastaanotot

Jos haluat vastaanottaa tuotteen, jota seurataan sarjanumeron perusteella, sinun on määritettävä sen sarjanumero. Tietenkin sinulla on useita tapoja tehdä niin:

  • Manuaalinen määritys

  • Moninkertainen määritys

  • Kopioiminen/liittäminen Excel-tiedostosta

Mikä tahansa voisi olla suosikkitapasi määrittää sarjanumeroita, sinun on ensin avattava keräilyn yksityiskohtaiset toiminnot.

../../../../../_images/serial_numbers_04.png

Eri sarjanumeroiden manuaalinen määrittäminen

Kun avaat yksityiskohtaiset toiminnot, voit napsauttaa * Lisää rivi *. Sitten voit täyttää sarjanumerokentän. Kun olet valmis, voit napsauttaa uudelleen * Lisää rivi * rekisteröidäksesi uuden sarjanumeron.

../../../../../_images/serial_numbers_05.png

Moninkertainen määritys

Käyttämällä sarjanumeroiden monimääritystä EC luo automaattisesti tarvittavat rivit. Tätä varten sinun on annettava sarjan ensimmäinen sarjanumero ja niiden tuotteiden määrä, joille sarjanumero on määritettävä.

Kun olet valmis, napsauta * Määritä sarjanumerot * ja EC tekee loput.

../../../../../_images/serial_numbers_06.png ../../../../../_images/serial_numbers_07.png

Kopioiminen/liittäminen Excel-tiedostosta

Jos haluat käyttää kopiointia/liittämistä, avaa laskentataulukko, joka sisältää saamasi sarjanumerot, ja kopioi luettelo. Ohita ne sitten ohjatun toiminnon Erän/sarjanumeron nimi -sarakkeessa. Näin EC luo automaattisesti tarvitsemasi rivit.

../../../../../_images/serial_numbers_08.png ../../../../../_images/serial_numbers_09.png ../../../../../_images/serial_numbers_10.png

Toimintatyypit

Sinulla on myös mahdollisuus määrittää, miten hallitset eriä kullekin toimintotyypille. Voit määrittää sen siirtymällä kohtaan :menuselection:’Configuration –> Operation Types’ Inventory-sovelluksessa.

Voit päättää kunkin tyypin osalta, sallitko uusien eränumeroiden luomisen vai haluatko käyttää olemassa olevia. Oletusarvoisesti uusien erien luominen on sallittua vain tuotteen vastaanoton yhteydessä.

../../../../../_images/serial_numbers_11.png

Vihje

Jos sinulla on varastojen välisiä siirtoja ja seuraat tuotteita erien mukaan, voi olla hyödyllistä sallia olemassa olevien eränumeroiden käyttö myös vastaanotoissa.

Sarjanumeron jäljitettävyys

Sarjanumeroiden avulla voit seurata, missä tuotteet vastaanotettiin, varastossa, kenelle ne myytiin ja mihin ne lähetettiin.

Tuotteen seuranta on helppoa: avaa Inventory-sovellus ja siirry kohtaan :menuselection:’Master Data –> Lots/Serial Numbers’ ja napsauta hakuasi vastaavaa sarjanumeroa. Avaa sitten Jäljitettävyys-tiedot. Siellä näet, missä asiakirjoissa sarjanumeroa on käytetty.

../../../../../_images/serial_numbers_12.png ../../../../../_images/serial_numbers_13.png

Ja jos haluat löytää sarjanumeron, voit tehdä sen napsauttamalla sarjanumerolomakkeessa olevaa * Sijainti * -painiketta.

../../../../../_images/serial_numbers_14.png ../../../../../_images/serial_numbers_15.png