Erämaksut: Erätalletukset (shekit, käteinen jne.)

Eritalletus yhdistää useita maksuja yhdeksi eräksi. Näin voit tallettaa useita maksuja pankkitilillesi yhdellä tapahtumalla. Tämä on erityisen hyödyllistä käteisen ja shekkien tallettamiseen.

Tämän ominaisuuden avulla voit luetella useita asiakasmaksuja ja tulostaa talletuskuitin. Tämä lippu sisältää tapahtumien tiedot ja viittauksen erätalletukseen. Voit sitten valita tämän viitteen pankin täsmäytyksen aikana täsmäyttääksesi yksittäisen tiliotteen rivin kaikkiin erätalletuksessa lueteltuihin tapahtumiin.

Asetukset

Aktivoi ominaisuus siirtymällä kohtaan Kirjanpito ‣ Asetukset ‣ Settings ‣ Customer Payments, aktivoi Erämaksut ja napsauta Tallenna.

Maksutavat

Jos haluat kirjata uusia maksuja osana erätalletusta, sinun on ensin määritettävä päiväkirja, johon ne tallennetaan.

Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Kirjanpito ‣ Asetukset ‣ Journals, avaa päiväkirja, jota haluat muokata, napsauta Muokkaa ja avaa Lisäasetukset-välilehti. Ota Maksutapatyypit-osiossa käyttöön Erätalletus ja napsauta Tallenna.

Payment Method Types in a journal's advanced settings

Muista

Pääpankkitilisi määritetään automaattisesti käsittelemään erämaksuja, kun otat ominaisuuden käyttöön.

Talleta useita maksuja erässä

Talleta erässä talletettavat maksut

:doc:`Rekisteröi maksut<recording> ` pankkitilille, jolle aiot tallettaa ne avaamalla Asiakaslasku, josta sait maksun, ja napsauttamalla Rekisteröi maksu. Valitse siellä pankkitiliisi liitetty päiväkirja ja valitse maksutavaksi Erätalletus.

Registering a customer payment as part of a Batch Deposit in Odoo Accounting

Tee tämä vaihe kaikille shekeille tai maksuille, jotka haluat käsitellä erässä.

Muista

Muista kirjoittaa maksuviite Muistio-kenttään.

Lisää maksut erätalletukseen

Voit lisätä maksut erätalletukseen siirtymällä kohtaan Kirjanpito ‣ Asiakkaat ‣ Erämaksut ja napsauttamalla Luo. Valitse seuraavaksi pankki ja maksutapa ja napsauta sitten Lisää rivi.

Filling out a new Inbound Batch Payment form on Odoo Accounting

Valitse kaikki nykyiseen erätalletukseen sisällytettävät maksut ja napsauta Valitse. Voit myös tallentaa uuden maksun ja lisätä sen luetteloon napsauttamalla Luo.

Selection of all payments to include in the Batch Deposit

Kun olet valmis, napsauta Vahvista vahvistaaksesi erätalletuksesi. Voit sitten napsauttaa Tulosta ladataksesi PDF-tiedoston, joka liitetään pankin tavallisesti täytettävän talletuskuittian.

Pankkien täsmäytys

Kun tiliotteet ovat tietokannassasi, voit täsmäyttää tiliotteen rivin Erämaksu-viitteen kanssa. Aloita Pankkien täsmäytys siirtymällä kirjanpidon hallintapaneeliin ja napsauttamalla Kohdista erät liittyvällä pankkitilillä. Napsauta tilioterivillä Valitse vastine tai Luo poisto nähdäksesi lisää vaihtoehtoja, avaa Erämaksut -välilehti ja valitse Erämaksu. Kaikki asiaan liittyvät maksut lisätään automaattisesti.

Muista

Erämaksut-välilehteä ei tule näkyviin, jos kumppani on valittu tälle tiliotteen riville.

Reconciliation of the Batch Payment with all its transactions

Jos pankki ei voinut käsitellä sekkiä tai maksua ja se puuttuu, poista siihen liittyvä maksu ennen pankin täsmäytyksen vahvistamista.

Katso myös