Ennakkojen hallinta¶

Ennakot tai jaksotettavat tulot ovat asiakkaiden suorittamia ennakkomaksuja tuotteista, joita ei ole vielä toimitettu, tai palveluista, joita ei ole vielä suoritettu.

Tällaiset maksut ovat vastuu niitä vastaanottavalle yritykselle, koska se on edelleen velkaa asiakkailleen nämä tuotteet tai palvelut. Yhtiö ei voi raportoida niitä nykyisessä tuloslaskelmassa tai tuloslaskelmassa, koska maksut ansaitaan käytännössä tulevaisuudessa.

Nämä tulevat tuotot tulee siirtää yhtiön taseeseen siihen hetkeen, jolloin ne voidaan kirjata, kerralla tai määrätylle ajanjaksolle tuloslaskelmaan.

Oletetaan esimerkiksi, että myymme viiden vuoden pidennetyn takuun hintaan 350 Euroa. Olemme jo saaneet rahat nyt, mutta emme ole vielä ansainneet niitä. Siksi kirjaamme nämä uudet tuotot laskennallisten tulojen tilille ja päätämme kirjata ne vuosittain. Joka vuosi seuraavan 5 vuoden aikana 70 Euroa tuloutetaan.

EC Kirjanpito käsittelee lykätyt tulot jakamalla ne useisiin kirjauksiin, jotka luodaan automaattisesti luonnostilassa ja kirjataan sitten säännöllisesti.

Muista

Palvelin tarkistaa kerran päivässä, mikäli poistot kirjataan. Voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin luonnos muuttuu lähetetyksi.

Ennakkot¶

Tällaiset tapahtumat on kirjattava Verkkovelkakirjatilille eikä oletustulotilille.

Määritä ennakkomaksujen tulo tili¶

Jos haluat määrittää tilisi Tilikaaviossa, siirry kohtaan Kirjanpito ‣ Asetukset ‣ Tilikartta, napsauta Luo ja täytä tilintiedot.

Configuration of a Deferred Revenue Account in Odoo Accounting

Muista

Tämän tilin tyypin on oltava joko lyhytaikaiset velat tai pitkäaikaiset velat

Kirjaa tulot oikealle tilille¶

Valitse tili luonnoksesta¶

Valitse laskuluonnoksesta oikea tili kaikille tuotteille, joiden tuloja tulee lykätä.

Selection of a Deferred Revenue Account on a draft invoice in Odoo Accounting

Valitse tietyille tuotteille eri tulotili¶

Aloita tuotteen muokkaaminen, siirry Kirjanpito-välilehdelle, valitse oikea Tuottotili ja tallenna.

Change of the Income Account for a product in Odoo

Vihje

On mahdollista automatisoida tulomerkintöjen luominen näille tuotteille (katso: Automatisoi laskennalliset tulot).

Muuta kirjatun päiväkirjanimikkeen tiliä¶

Voit tehdä tämän avaamalla myyntipäiväkirjasi siirtymällä kohtaan Kirjanpito ‣ Kirjanpito ‣ Myynti, valitsemalla muokattava päiväkirjan, napsauta tiliä ja valitse oikea.

Modification of a posted journal item's account in Odoo Accounting

Laskennallisten tulojen merkinnät¶

Luo uusi merkintä¶

Ennakkotulo luo automaattisesti kaikki päiväkirjakirjaukset luonnostilassa. Ne kirjataan sitten yksitellen oikeaan aikaan, kunnes tulot kirjataan kokonaisuudessaan.

Luo uusi merkintä siirtymällä kohtaan Kirjanpito ‣ Kirjanpito ‣ Deferred Revenues, napsauta Luo ja täytä lomake.

Napsauta valitse liittyvät ostot linkittääksesi olemassa olevan päiväkirjan tähän uuteen merkintään. Jotkut kentät täytetään sitten automaattisesti, ja päiväkirjanimike on nyt lueteltu Aiheeseen liittyvä myynti -välilehdessä.

Deferred Revenue entry in Odoo Accounting

Kun olet valmis, voit napsauttaa Laske tulot (Vahvista-painikkeen vieressä) luodaksesi kaikki Revenue Boardin arvot. Tämä taulu näyttää sinulle kaikki merkinnät, jotka EC julkaisee tulojesi tunnustamiseksi, ja päivämäärä.

Mitä ”Prorata Temporis” tarkoittaa?¶

Prorata Temporis -ominaisuus on hyödyllinen, jotta voit tunnistaa tulosi mahdollisimman tarkasti.

Tämän ominaisuuden avulla ensimmäinen merkintä Revenue Boardille lasketaan Suhteellisen päivämäärän ja Ensimmäisen tunnistuspäivän välisen ajan perusteella eikä oletusarvoisen tunnistusten välillä.

Esimerkiksi yllä olevan Revenue Boardin ensimmäiset tulot ovat 4,22 Euroa 70,00 Euron sijaan. Näin ollen viimeinen merkintä on myös pienempi ja sen summa on 65,78 Euroa.

Lykätty merkintä myyntipäiväkirjasta¶

Voit luoda lykätyn kirjauksen tietystä päiväkirjaerästä Myyntipäiväkirjassasi.

Voit tehdä tämän avaamalla myyntipäiväkirjasi siirtymällä kohtaan Kirjanpito ‣ Kirjanpito ‣ Myynti ja valitsemalla päiväkirjan, jonka haluat lykätä. Varmista, että se on kirjattu oikealle tilille (katso: Kirjatun päiväkirjaerän tilin muuttaminen).

Napsauta sitten Toiminta, valitse Luo viivästetty merkintä ja täytä lomake samalla tavalla kuin luodat uuden merkinnän.

Create Deferred Entry from a journal item in Odoo Accounting

Laskennallisten tulojen mallit¶

Voit luoda Myöskennettyjen tulojen malleja luodaksesi viivästetyt tulot nopeammin.

Luo malli siirtymällä kohtaan Kirjanpito ‣ Asetukset ‣ Deferred Revenue Models, napsauta Luo ja täytä lomake samalla tavalla kuin luot uuden merkinnän.

Vihje

Voit myös muuntaa vahvistetun laskennallisen tulomerkinnän malliksi avaamalla sen kohdasta Kirjanpito ‣ Kirjanpito ‣ Deferred Revenues ja sitten napsauttamalla Tallenna malli -painiketta.

Käytä viivästettyjen tulojen mallia uuteen merkintään¶

Kun luot uuden viivästettyjen tulojen merkinnän, täytä Läkevien tulojen tili oikealla tunnistustilillä.

Uudet painikkeet, joissa on kaikki kyseiseen tiliin linkitetyt mallit, näkyvät lomakkeen yläosassa. Mallipainiketta klikkaamalla lomake täytetään mallin mukaan.

Deferred Revenue model button in Odoo Accounting

Automatisoi lykätyt tulot¶

Kun luot tai muokkaat tiliä, jonka tyyppi on joko lyhytaikaiset velat tai pitkäaikaiset velat, voit määrittää sen lykkäämään sille hyvitettyjä tuloja automaattisesti.

Sinulla on kolme vaihtoehtoa Automatisoi laskennalliset tulot -kenttään:

Ei: tämä on oletusarvo. Mitään ei tapahdu.
Luo luonnos: aina kun tapahtuma kirjataan tilille, luonnos Läkättyjen tulojen kirjaamisesta luodaan, mutta sitä ei vahvisteta. Sinun on ensin täytettävä lomake kohdassa Kirjanpito ‣ Kirjanpito ‣ Deferred Revenues.
Luo ja vahvista: sinun on myös valittava viivästetty tulomalli (katso kohtaa Deferred Revenue Models). Aina kun tilille kirjataan tapahtuma, Läkäiset tulot luodaan ja vahvistetaan välittömästi.

Automate Deferred Revenue on an account in Odoo Accounting

Vihje

Voit esimerkiksi valita tämän tilin tuotteen oletusarvoiseksi tulotiliksi, jotta sen myynti voidaan täysin automatisoida. (katso: Valitse eri tulotili tietyille tuotteille).

Katso myös